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【第二屆亞洲性別暴力防治高峰論壇】行前通知

行 前 通 知

 

親愛的與會者 您好

 

謝謝您報名「第二屆亞太性別暴力防治高峰論壇:即刻行動性別暴力整合性服務與創新倡議策略」

 

以下是當天報到流程的提醒:

1.時間與地點

時間:
(1)9/26(三) 8:40 開始報到 
(2)9/27(四) 9:00 開始報到
 
地點:
集思交通部會議中心
GIS MOTC Convention Center
(台北市杭州南路一段243 國際會議廳)

2.此次的會議分為三、四樓,座位採自由入座

三樓之會議場有桌子可供放置筆電並充電。

而四樓的座位僅有椅子。

 

而因今年參與人數眾多,三樓桌子區的後面亦有放置椅子,供與會者之需求選擇。

 

建議可以早點到會場,以免向隅。

 

提醒:前三排為高峰論壇講者之座位席,入場時還請留意!

 

 

會議中心(三樓會議中心位置示意如下)

 

01.jpg

 

會議中心四樓之示意如下:

 

螢幕快照 2018-09-22 下午12.11.35.png
 
3.請下載電子版會議手冊
為響應環保,此次會議資料將以「電子版」形式呈現,
活動當天提供QR Code供與會者掃描,
紙本資料僅提供與會國內外講者及主持人。
 
 
說明:
 
可依照您的需求與使用之裝置決定要以 行動裝置(Mobile Device) 或者 電腦裝置(Laptop Use)
 
(1)電腦裝置(Laptop Use):中英文對照的完整版會議手冊,容量十分大,約600MB,建議與會前事先下載到電腦裡,於高峰論壇時可直接離線觀看。
 
(2)行動裝置(Mobile Device):分成中、英文兩種版本,依據場次、講者,分為一份份不同的PDF檔案。
 
備註:當天聯盟在會場將提供Wifi,避免同時間網路流量過大,建議您當天可攜帶筆記型電腦,並在行前下載完整版手冊;如果是用手機、平板瀏覽,建議使用行動裝置的版本,手機恐無法直接開啟完整版手冊。
 
4.集思會議廳之規定
 
(1)禁止攜帶外食進入會議中心(飲品亦禁止,活動會場全天候備有茶點)
(2)禁止攜帶寵物及違禁品、易燃物、易爆物等危險物品
 
5.當天報到說明
 
此次報到以姓氏筆畫之順序報到,進行分組分流,讓與會者能儘早入座。
以下為當天分組之列表,唯有些相同的姓氏因過多,可能會分在不同組,還請留意前後張報名表(如以下附圖)。
 
當天報到順序為
 
(1)早上簽到,領取與會名牌及與會資料袋(手冊以外之資訊),並再次確認膳食,並領取用餐貼紙。
(2)中午依據用餐貼紙領取餐點,並於用餐後進行「下午簽到」
 
備註:
 
a.研習時數依據與會者之簽到表核定,「早上簽到」予以3小時時數;「下午簽到」予以5小時時數。因此,如兩天都與會者,共有16小時,並於第二天會後領取。
 
b.此次活動並提供「社工師繼續時數」與「公務人員時數」,還請與會者見諒。
 
報到順序.png
 
6.租借口譯機請務必攜帶證件
 
活動當天,將有會場的工作同仁協助發放口譯機,請記得攜帶證件,以換取口譯機
 
備註:
 
(1)若是坐在三樓會場者,只需要拿「耳機」座位區內建口譯裝置,只要插上耳機便可以同步口譯。
 
(2)若是坐在四樓或者三樓「非桌子區」,請領取「紅外線口譯機
 
備註:倘若到了座位後才發現拿錯口譯機,再麻煩您再至口譯機櫃檯換取。
建議您可以直接向工作人員說明您的座位位置。
 
7.離場時注意
 
(1)第一天與會結束後請回收名牌、問券僅參加第一天高峰論壇且需研習證明者,請記得領取。
(2)離場前請記得領取餐盒
 
 
8.歡迎於打卡區打卡、分享
將此次的盛會透過社群的力量串聯,
讓更多人知道我們即將在在這兩天點亮亞洲,串聯成一個圓。
 
請於報到、選定座位後,來到打卡區一起共襄盛舉。
 
9.請務必準時與會
 
活動開始後(9點以後)未報到者名額將優先提供予現場候補的人進入,還請見諒。
 
如臨時有狀況,請來信至此信箱,或者私訊聯盟粉絲專頁

 
 
2018 亞太性別暴力防治高峰論壇
有你的參與,一起點亮亞洲。
 

明天見!

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